Om ni själva vill sköta produktion och distribution av fakturor,men vill outsourca den efterföljande hanteringen, är reskontraservice tjänsten för er. Ni skickar oss då reskontrafiler med fakturainformation i samband med att ni fakturerar och därefter tar vi över och sköter all inbetalningshantering och bevakning som vi kommit överens om. Ni får administrativ avlastning och kan istället fokusera på er kärnverksamhet och era kunder

Inbetalnings- och reskontrahantering

Vi sköter även om all hantering kring inbetalningar och säkerställer att fakturorna blir betalda i rätt tid. Inbetalningarna kan antingen bokföras på ett särskilt klientmedelskonto hos oss eller så kan vi använda ett konto där ni står som innehavare men där vi får all betalningsinformation. På så sätt förlorar ni inga räntedagar, eftersom pengarna alltid kommer direkt in på ert konto, medan vi får tillgång till all betalningsinformation direkt och pricka av dessa i reskontran.

Betalningspåminnelse och räntefakturering

I den mån någon av era kunder inte betalar i rätt tid, skickar vi ut en betalningspåminnelse. Detta görs efter det antalet dagar som vi kommit överens om. Vi kan också erbjuda lösningar som innebär att ni har olika påminnelserutiner för olika kundkategorier. På samma sätt skickar vi ut räntefakturor i enlighet med de villkor som ni har med era kunder och säkerställer att dessa blir betalda.  

Vi anpassar oss efter era behov

Vår utgångspunkt är alltid att vi anpassar oss efter era önskemål och era behov. Det skall vara enkelt att starta ett samarbete och komma igång, med oss.

Kundreskonra via vår finansweb

Ni har alltid full tillgång till er kundreskontra via vår finansweb. Där kan ni få all information ( online ) som ni behöver i form av ekonomiska rapporter och tillgång till information om enskilda fakturor.

Använda egen reskontra genom ”skuggreskontror”

Om ni istället vill fortsätta att ha ert eget reskontrasystem kvar och att vi arbetar med så kallade ”skuggreskontror” är även detta en lösning som vi kan erbjuda. I detta fall har ni alltså kvar er nuvarande reskontra och vi har klientreskontra. Dessa båda system uppdaterar vi sedan dagligen med de transaktioner och händelser som skett under dagen så att vi har två identiska reskontror.

Ekonomisupport

Ni kan även välja att anlita oss för hjälpa till med vissa delar i ert ekonomiarbete. Vi arbetar i detta fall direkt in i delar av ert ekonomisystem med väl definierade arbetsuppgifter. Läs mer om denna tjänst under ”ekonomisupport”.